Основы штрихового кодирования

Автоматическая идентификация

Сегодня конкурентоспособность и рентабельность бизнеса все больше зависит от того, насколько быстро и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к менеджерам, принимающим управленческие решения. По-настоящему высокой эффективности управления способны достичь только те фирмы, где применяются современные информационные технологии и организован замкнутый цикл передачи данных по информационным каналам. Такие компании выделяются среди конкурентов за счет высокого качества управления и возможности принимать быстрые и эффективные решения на основе доступной в любой момент информации.

Внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

Среди множества задач, связанных с первичным собором информации, можно выделить автоматическую идентификацию (распознавание и различение) разнородных предметов (товары, инвентарь, багаж, документы и т.п.). Ее решение предполагает выполнение следующих шагов: присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода), нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор, считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид.

В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки. Все они предназначены для автоматической идентификации и находят применение в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрих-кода.

Почему штрих-код стал таким популярным?

Из доступных технологий автоматической идентификации технология штрихового кодирования и штрих-кодовая метка приобрели наибольшую популярность. Прежде всего это связано с простотой данной технологии и низкой стоимостью расходных материалов: нанесение штрих-кода на ярлык или упаковку обходится значительно дешевле нанесения магнитных, радиочастотных и электронных меток. Если штрих-код наносится типографским способом, то на стоимости упаковки это не отражается, если же штрих-код печатается на самоклеящейся этикетке, то стоимость упаковки возрастает незначительно. Следует учитывать, что с каждым годом все больше производителей сами заботятся о нанесении штрих-кода на упаковку, и количество товаров, маркированных штрих-кодом также увеличивается, что, естественно, уменьшает затраты на самостоятельную маркировку.

Штрих-код, нанесенный на упаковку, можно прочитать специальным устройством. Чаще всего для этих целей используют сканеры штрих-кода (Вы можете увидеть их на рабочих местах кассиров многих современных магазинов). Для чтения штрих-кода при помощи сканера не обязателен непосредственный контакт с самим штрих-кодом: максимальное расстояние считывания может меняться в зависимости от модели сканера от 20 до 300 мм (промышленные сканеры могут читать и с большего расстояния). Сканер распознает и считывает штрих-код, переводит данные штрих-кода в электронный вид и передает для дальнейшей обработки в кассовый аппарат, ПК или POS-систему.

Почему наличие штрих-кода стало обязательным требованием?

Штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности сам по себе. Он полезен только там, где организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющей компьютерной системой. Если на торговом предприятии существует такая система и на большинстве товаров есть штрих-код, то от этого выигрывают все: и продавцы, и покупатели, и управленческий персонал. Продавцы - за счет уменьшения числа ручных операций и, как следствие, увеличения скорости работы и уменьшения числа ошибок. Покупатели - за счет улучшения уровня обслуживания (теперь им не нужно долго задерживаться там, где приходится расставаться с деньгами). Управленческий персонал - за счет оперативного получения информации о продажах и запасах различных видов товаров и возможности своевременно принимать решения о пополнении запасов тех или иных видов товаров.

Торговые предприятия с высоким потоком покупателей и большими объемами продаж обязывают поставщиков продукции маркировать каждый поставляемый товар собственным штрих-кодом.

Составляющие технологии штрихового кодирования

В технологии штрихового кодирования можно выделить следующие основные этапы:

• Создание штрихового кода при помощи специального программного обеспечения.
• Маркировка товара штриховым кодом (многие товары уже имеют на своей упаковке штрих-код, распечатанный типографским способом).
• Чтение штрихового кода (получение данных, закодированных в штриховом коде).

О штриховых кодах

Рассмотрим первый этап технологии штрихового кодирования - создание штрихового кода. Прежде всего ответим на вопрос: "Что такое штрих-код?".

Что такое штрих-код?

Штрих-код - это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - считывателем штрих-кода.

Изображение штрих-кодовой метки создают на ПК при помощи специализированных шрифтов. Помимо изображения штрихового кода на макете упаковки или этикетки может присутствовать поле с алфавитно-цифровым эквивалентом штрих-кода и дополнительная текстовая и графическая информация, предназначенная для прочтения человеком.

Классификация штриховых кодов

На сегодняшний день выделяют два типа штриховых кодов: одномерные и двухмерные.

Одномерный штрих-код можно встретить на большинстве товаров. Он представляет собой ряд прямоугольных полос, разделенных промежутками. Информация в нем содержится только в одном измерении и может быть считана обычным однолучевым сканером.

Двухмерный штриховой код можно встретить на акцизных марках ликероводочной продукции. Такой штрих-код содержит информацию на всей плоскости штрих-кода сразу в двух измерениях. Двухмерный штриховой код можно считать при помощи специализированных сканеров двухмерных штрих-кодов.

В двухмерных штрих-кодах можно закодировать существенно больший объем информации, но из-за сложности работы с ними и значительной стоимости оборудования (сканеров двухмерного штрих-кода) он пока не получил широкого распространения.

Чаще всего на упаковках товаров мы видим одномерный штриховой код. Он применяется для маркировки большинства товаров и промышленных изделий. Значительная часть представленной на нашем сайте информации о штриховом кодировании имеет отношение только к одномерному штриховому коду.

О системах штрихового кодирования

На сегодняшний день существует более пятидесяти систем штрихового кодирования. К наиболее популярным относятся: EAN/UPC, Code39, Код «2 из 5» (Interleaved 2-of-5) и Codabar. В нашей стране и в Европе наибольшее распространение получил штрих-код EAN-13.

Штрих-код EAN

Штрих-код ЕAN состоит из префикса, кода и контрольного символа. Различают два типа штриховых кодов EAN: обычный штрих-код, присваиваемый товарам промышленного производства, и внутренний штрих-код, присваиваемый товарам в пределах одного предприятия.

Обычный штрих-код можно увидеть на упаковках многих товаров массового производства (например, на бутылке CocaCola). Он содержит код страны, код предприятия и код товара. Товарам, имеющим разные потребительские свойства (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, упаковки и т.д.), назначают разные штриховые коды. Например, штрих-код на бутылке CocaCola отличается от штрих-кода на упаковке бутылок CocaCola.

Внутренний штрих-код может использоваться только в пределах одного предприятия, его наносят на упаковку штучного или весового товара. Первый символ штрих-кода должен быть цифрой 2, а второй символ - цифрой в диапазоне от 0 до 9. Предприятие может выбрать определенное значение второго символа для обозначения штучных товаров, а оставшиеся использовать для обозначения весовых товаров. Штучный штрих-код содержит только код товара, а весовой штрих-код содержит и код товара, и его вес.

Присвоение номеров штриховых кодов товарам массового производства

Основное требование к штриховым кодам товаров массового производства - уникальность номеров штриховых кодов, т.е. нигде в мире не может быть товара с таким же номером штрих-кода.

Присвоением номеров штрихового кода EAN занимается добровольная некоммерческая Ассоциация EAN, включающая 98 организаций из 100 стран. В России эту Ассоциацию представляет организация ЮНИСКАН. Всем товарам Российского производства организация присваивает префикс в диапазоне от 460 до 469. За префиксом следует номер предприятия и номер товара, которые также получаются в организации ЮНИСКАН.

Создание штрих-кода

Для создания изображения штрихового кода необходимо специальное программное обеспечение, которое поставляется вместе с принтерами штрих кода. Мы предоставляем программное обеспечение "АТОЛ: BarCodeMaker", с которым Вы можете ознакомиться скачав демо-версию с нашего сайта. Приобрести "АТОЛ: BarCodeMaker" можно как во время покупки оборудования, так и отдельно.

При установке "АТОЛ: BarCodeMaker" на ваш ПК вместе с программным обеспечением устанавливаются специальные шрифты, которые Вы можете использовать для создания штрих-кода в любых приложениях: компоненте "АТОЛ: BarCodeMaker" необходимо передать номер штрих-кода, в ответ Вы получите символы для подстановки в текстовое поле, отображаемое шрифтом требуемого штрих-кода.

Печать штрих-кода

Изображение, созданное при помощи компоненты «АТОЛ: BarCode» или другого программного обеспечения, можно распечатать типографским способом на специализированном принтере этикеток или на обычном офисном принтере. Рассмотрим каждый из этих способов и рекомендации по их использованию.

Способы печати штрих-кода

На предприятиях, занимающихся производством товаров большими тиражами, выгоднее печатать штрих-код типографским способом вместе с ярлыком или упаковкой товара. При больших объемах это не отражается на стоимости упаковки.

Для печати этикеток в количестве от десяти до десяти тысяч (для единичного и серийного производства) оправдано использование специализированных принтеров этикеток. Также эти принтеры рекомендуется применять, если штрих-код должен быть уникальным или приходится часто менять информацию на этикетке.

Если штрих-код планируется печатать нечасто, скажем до десяти этикеток в день, то такое количество этикеток можно напечатать на обычном лазерном принтере.

Классификация принтеров этикеток

Принтеры этикеток принято классифицировать по способу печати на принтеры с прямой термопечатью и принтеры с термотрансферной печатью.

При прямой термопечати печатающая головка разогревается и воздействует на определенные участки термобумаги, образуя изображение. Материал, из которого изготавливаются этикетки, чувствителен к теплу, свету и механическим воздействиям. Поэтому срок службы таких этикеток обычно не превышает полугода, затем качество изображения ухудшается, возникают трудности при считывании штрих-кода. Обычно этикетки из термобумаги используют для товаров с небольшим сроком реализации.

При термотрансферной печати краситель со специальной ленты в принтере под воздействием тепла переносится на этикетки. Этикетка может иметь в качестве основы обычную бумагу, картон или синтетический материал. Этикетки, напечатанные на термотрансферном принтере более долговечны и устойчивы к внешним воздействиям, их можно использовать для маркировки товаров с длительным сроком реализации (до двух лет).

Выбор принтера этикеток

При выборе принтера этикеток необходимо знать ответы на следующие вопросы:

• Сколько этикеток необходимо печатать в день?
  
  Чем больше этикеток, тем выше должна быть скорость печати. Скорость печати указывается в миллиметрах или сантиметрах в секунду [мм/с или см/с] .
  
  
• Для каких товаров будет использоваться этикетка?
  
  Если срок реализации товаров составляет менее полугода, то можно приобрести недорогой термопринтер, если более - следует остановить свой выбор на термотрансферном принтере.
  
  
• Каков максимальный размер этикетки?
  
  При покупке принтера обратите внимание на максимальную ширину и длину этикетки, а также максимальный диаметр рулона.
  
  
• Каким должно быть качество изображения?
  
  Качество изображения напрямую зависит от разрешения принтера, но установка высокого разрешения замедляет скорость печати. Разрешение печати указывается в точках на дюйм [dpi]
  
  
• По какому интерфейсу будет подключаться принтер к ПК?
  
  Чаще всего для подключения принтера к ПК используется параллельный интерфейс Centronics, но иногда может потребоваться подключение через последовательный интерфейс RS-232C.
  
  
• Нужны ли дополнительные функции и механизмы?
  
  Такие как отделитель подложки, отрезчик, намотчик ленты, дополнительная память.

Устройства для чтения штрих-кода

Следующий этап, после печати штрихового кода – это получение данных или чтение штрих-кода. Существует несколько классов устройств, предназначенных для чтения штрихового кода, это:

• сканеры штрих-кода;
• терминалы сбора данных;
• щелевые считыватели штрих-кода;
• сканеры световое перо.

Сканер штрих-кода предназначен для чтения штрих-кодов с различных поверхностей: если это стационарный сканер, то предмет со штрих-кодом просто подносится к окну сканера, чтение штрих-кода в этом случае происходит автоматически; если это ручной сканер, то его необходимо взять в руку, навести луч сканера на штрих-код и нажать кнопку для чтения штрих-кода.

Терминал сбора данных - это своего рода многофункциональный сканер штрих-кода, снабженный внутренней памятью и процессором, способный накапливать и обрабатывать данные по считанным штрих-кодам.

Щелевой считыватель штрих-кода - сканер штрих-кода, предназначенный для чтения штрих-кодов с карточек. Чтобы прочитать штрих-код, нужно провести карточку вдоль щели устройства.

Сканер световое перо - это специализированный сканер штрих-кода, используемый в офисах для чтения штрих-кодов с ровных поверхностей. Чтобы прочитать штрих-код, нужно быстро провести головку сканера вдоль штрих-кода.

В отличие от терминала сбора данных, сканер штрих-кода, щелевой считыватель штрих-кода и световое перо не предназначены для запоминания данных считанного штрих-кода, большинство моделей сразу после чтения штрих-кода передают его данные для дальнейшей обработки.

Сканеры штрих-кода

Классификация сканеров штрих-кода

Чаще всего сканеры классифицируются по источнику излучения.

К категории недорогих относятся сканеры, использующие светодиод в качестве источника излучения, это CCD-сканеры. Светодиодные или CCD-сканеры излучают один сканирующий луч и могут читать штрих-код только в одном положении.

К категории дорогих, но более качественных и высокоскоростных сканеров относятся сканеры с маломощным лазером в качестве источника излучения - это лазерные сканеры. Лазерные сканеры по числу плоскостей сканирования делятся на одноплоскостные и многоплоскостные. Одноплоскостные излучают один сканирующий луч и могут читать штрих-код только в одном положении. Многоплоскостные излучают несколько сканирующих лучей в различных плоскостях и могут читать штрих-код в любом положении.

Выбор сканера штрих-кода

Сканеры штрих-кода значительно влияют на эффективность работы кассира. При выборе модели приобретаемого сканера необходимо ответить на несколько вопросов:

• Как часто нужно сканировать штрих-код?
  
  Если часто, то важна скорость и точность сканирования.
  
  
• Требуется ли моментальное сканирование за одно действие?
  
  Такой возможностью обладают многоплоскостные сканеры с функцией корректировки кода.
  
  
• На сколько важна экономия рабочего пространства?
  
  Встраиваемые в кассовый стол и небольшие по габаритам сканеры экономят рабочее пространство.
  
  
• Требуется ли ручное сканирование штрих-кода?
  
  Для разнородных по габаритам товаров иногда может потребоваться ручное сканирование.
  
  
• По какому интерфейсу предполагается подключать сканер?
  
  К ПК или POS-системе сканер можно подключить по последовательному интерфейсу RS-232C или в разрыв клавиатуры. К кассовому аппарату сканер можно подключить только по последовательному интерфейсу RS-232C.
  
  
• Нужны ли дополнительные функции и механизмы?
  
  Такие как подставка, ИК-датчик, Flash-память.

Интерфейс подключения сканеров

При выборе сканера следует обратить внимание на интерфейс, по которому будет подключаться сканер к кассовому аппарату, ПК или POS-системе.

В России наибольшее распространение получили сканеры, поддерживающие последовательный интерфейс RS-232C (сканер подключается в последовательный порт), интерфейс эмуляции клавиатуры (сканер подключается в клавиатурный порт) и интерфейс USB (сканер подключается в порт USB).

Подключение сканера в последовательный порт (RS-сканеры)

Если сканер подключается в последовательный порт, то данные передаются от сканера в последовательный порт в виде последовательности ASCII символов.

Особенности RS-сканеров:

• Требуется внешний источник питания (можно переделать кабель передачи данных, для того чтобы ручной сканер получал питание от кассового аппарата, ПК или POS-системы).

• Можно подключить к кассовому аппарату, ПК или POS-системе.

• Нужно специальное ПО (драйвер сканера штрих-кода) при подключении сканера к ПК или POS-системе.

• С точки зрения написания программного обеспечения для Windows использование сканера совместно с драйвером более предпочтительно, т.к. в этом случае данные, получаемые от сканера, не будут "смешаны" с данными от другого устройства.

Подключение сканера в клавиатурный порт (KB-сканеры)

Если сканер подключается в клавиатурный порт, то после считывания штрих-кода данные передаются, эмулируя нажатие клавиш на клавиатуре.

Особенности KB-сканеров:

• Для ручных сканеров не требуется внешний источник питания.

• Можно подключить только к ПК или POS-системе.

• Не нужно специальное ПО для подключения сканера к ПК или POS-системе.

• Сканер сложнее использовать с точки зрения написания программ, т.к. необходимо различать получение данных от клавиатуры и от сканера.

Подключение сканера в порт USB (USB-сканеры)

Если сканер подключается в порт USB, то данные от сканера передаются в порт USB в виде последовательности ASCII символов.

Особенности USB-сканера:

• Для ручных сканеров не требуется внешний источник питания.

• Можно подключать только к ПК или POS-системе.

• Не нужно специальное ПО для подключения сканера к ПК или POS-системе, т.к. поддержка USB присутствует во многих современных операционных системах семейства Windows (Microsoft Windows 95/98/Me/ 2000/XP).

• Сканер сложнее использовать с точки зрения написания программ, т.к. данные передаются также как данные от клавиатурного сканера, т.е. необходимо различать получение данных от клавиатуры и от сканера.

• К порту USB можно подключить до 127 устройств.

• Допустимо подключение сканера к ПК в процессе работы.

Мульти-интерфейсные сканеры

Некоторые сканеры являются мульти-интерфейсными сканерами, т.е. для подключения сканера по другому интерфейсу необходимо заменить кабель и перепрограммировать сканер.

Драйвер сканера штрих-кода

Для работы со сканером, подключаемым через RS-232C, необходим специальный драйвер. В программных продуктах компании 1С драйвер поставляется в комплекте. Также драйвера для различных сканеров Вы можете скачать с нашего сайта или запросить у менеджеров при покупке сканера. Или Вы можете приобрести у нас драйвер сканера штрих-кода вместе с тестовой утилитой, примерами программирования и подробной документацией.

Русскоязычная документация по сканерам

В комплект поставки каждого сканера мы вкладываем два документа на русском языке: подробную документацию по настройке и эксплуатации и руководство по программированию. Документы создавались на базе оригинальной документации и нашего опыта работы со сканерами штрихового кода.

Терминал сбора данных

Другой класс устройств, предназначенных для чтения штриховых кодов - это терминалы сбора данных. Большинство терминалов сбора данных имеют встроенный сканер штрих-кода, процессор, память, клавиатуру, дисплей и могут работать в автономном режиме.

Во время работы с терминалом сбора данных оператор берет его в руку и, перемещаясь от одного предмета (товара, инвентаря и т.д.) к другому, считывает штриховые коды и вводит количество предметов. После сбора данных терминал подключается к ПК, и вся собранная терминалом информация передается в ПК для дальнейшей обработки.

Основное применение терминалы сбора данных находят в торговле, промышленности, почтовых и транспортных службах, там, где требуется автоматизация складских и производственных процессов, где часто встречаются операции, связанные со сбором данных о количестве различных предметов (товаров, промышленных изделий, грузов, корреспонденции и т.д.).

Выбор терминала сбора данных

При выборе терминала сбора данных, также как и при выборе другого оборудования следует исходить из специфики предприятия. Вам следует знать ответы на следующие вопросы:

• Как часто нужно выполнять операции связанные со сбором данных?
  
  Если часто, то немаловажными свойствами будут удобство использования, габариты и вес.
  
  
• Какой объем данных нужно собирать (объем данных напрямую зависит от количества товаров на складе)?
  
  При большом количестве товаров на складе нужны устройства с большим объемом памяти.
  
  
• Требуется ли ручной ввод данных?
  
  Для ручного ввода данных требуется клавиатура и/или сенсорный экран.
  
  
• Нужно ли выполнять обработку во время сбора данных?
  
  Например, поиск информации по коду или оформление документов.
  
  
• По какому интерфейсу предполагается подключать терминал сбора данных к ПК?
  
  Терминал может передавать данные в ПК по последовательному интерфейсу RS-232C, по инфракрасному каналу (интерфейс IrDA), по радиоканалу или включаться в компьютерную сеть.
  
  
• Нужны ли дополнительные функции и механизмы?
  
  Такие как подставка, зарядное устройство, дополнительная память, программное обеспечение.

Драйвер терминала сбора данных

Чтобы после подключения к ПК получить из терминала накопленные данные, нужен специальный драйвер. В программных продуктах компании 1С драйвера для некоторых моделей терминалов сбора данных поставляются в комплекте. Также драйвера для многих моделей терминалов сбора данных идут в комплекте с терминалов или Вы можете скачать с нашего сайта или запросить у менеджеров при покупке сканера. Или Вы можете приобрести у нас специальное программное обеспечение: драйвер терминала сбора данных вместе с тестовой утилитой, примерами программирования и подробной документацией.

Щелевой считыватель штрих-кода

Щелевые считыватели штрихового кода - еще один класс устройств, предназначенных для чтения штриховых кодов. По внешнему виду и принципу действия они напоминают считыватели магнитных карт. Для считывания кода с пластиковой карты необходимо провести карточку со штриховым кодом вдоль щели устройства, устройство автоматически распознает штриховой код и передаст его данные для обработки. Использование щелевых считывателей штрихового кода позволяет сэкономить на расходных материалах.

Сканер световое перо

Сканер световое перо по дизайну можно сравнить с большой офисной ручкой, но в отличие от ручки он читает, а не пишет информацию. Чтобы прочитать данные со штрих-кода, нужно вплотную приблизить сканирующую головку к поверхности и провести ее вдоль штрих-кода. Чтение данных подтверждается звуковым сигналом. Сканер световое перо, в основном, предназначен для применения в офисе.