TR4020 предназначен для построения систем учета рабочего времени с использованием магнитных или проксимити карточек.

Приходя на работу, сотрудники регистрируют свое появление, считывая карточку встроенным в терминал считывателем. То же самое действие выполняется, когда сотрудник покидает свое рабочее место. Терминал запоминает предъявленные ему карточки, а также дату и время регистрации во внутренней энергонезависимой памяти. Периодически, по мере накопления, данные "сбрасываются" на дискету для последующей обработки в компьютере. На основе собранных данных администратором системы строится отчет, показывающий количество времени, проведенное сотрудниками на рабочем месте, опоздания и т.д.

Основная особенность терминала учета рабочего времени TR4020 - простота установки и эксплуатации. Для запуска системы необходимо смонтировать терминал в нужном месте, подключить питание и раздать карточки персоналу. Никаких дополнительных соединений и прокладок кабеля не требуется! Благодаря встроенному дисководу обычных 3,5" дискет - считывание накопленных данных становится элементарной операцией и не требует специальных навыков. Однако, процесс считывания данных защищен мастер-картой и паролем и не может быть произведен человеком, не имеющим на это право.

Терминал оборудован большим ж/к дисплеем, клавиатурой, батареей резервного питания. На дисплее терминала постоянно отображается текущая дата и время, номер смены, состояние батареи резервного питания и количество свободной памяти. В дополнение к дисководу терминал имеет интерфейс RS232 (некоторые исполнения комплектуются платой Ethernet).

Предусмотрено 4 типа регистрируемых событий, которые может выбрать сотрудник, нажав на соответствующую клавишу непосредственно перед считыванием своей карты:

• приход на работу,
• уход с работы,
• временный выход (обед),
• возврат после временного отсутствия.

К терминалу можно подключить электрозамок для управления дверью и оповещательное устройство.

Данные сохраняются на дискете в текстовом файле с разделителями. Этот файловый формат широко распространен и поддерживается разнообразными приложениями, например такими, как Microsoft Excel, Access, Visual Basic.

Данные представляют собой совокупность записей, разделенных между собой символами CR и LF ("возврат каретки": 0D Hex и "перевод строки": 0A Hex), как обычные строки. В свою очередь, записи состоят из полей, разделенных между собой символом TAB ("табуляция": 09 Hex). Поля могут содержать только ASCII символы в диапазоне от 20 Hex до 7F Hex. Все числовые значения представлены их строковыми эквивалентами.

На терминал TR-4020 может быть установлено специализированное программное обеспечение. Это полнофункциональное решение для автоматизированного учета рабочего времени персонала с возможностью хранения данных за любой период.

Функциональные возможности:

• Ведение норм рабочего времени, графиков работ, планирование и разработка вариантов смен
• Автоматическое занесение их в табель
• Ввод табеля отработанного времени по подразделениям в сетевом режиме
• Организация обмена информацией с удаленными подразделениями по электронной почте
• Печать унифицированной формы табеля Т-13
• Архив данных по табелю
• Передача данных в блок «Расчет заработной платы»
• Расчет средней численности
• Формирование отчетов по средней численности

Программа проста в освоении и эксплуатации. Понятный интерфейс способствует быстрому вводу и обработке информацииp>